پست الکترونیک

پست الکترونیکی که معمولا به عنوان ایمیل شناخته می شود، روشی برای تبادل پیام از طریق اینترنت است. در اینجا اصول اولیه ایمیل آمده است.

آدرس ایمیل

این یک شناسه منحصر به فرد برای هر کاربر است که معمولاً در قالب name@domain.com است.

سرویس گیرنده ایمیل

یک برنامه نرم افزاری است که برای ارسال، دریافت و مدیریت ایمیل ها مانند Gmail، Outlook یا Apple Mail استفاده می شود.

سرور ایمیل

یک سیستم کامپیوتری است که مسئول ذخیره و ارسال ایمیل به گیرندگان مورد نظر است.

برای ارسال ایمیل یک پیام جدید در سرویس گیرنده ایمیل خود بنویسید.
آدرس ایمیل گیرنده را در قسمت «to» وارد کنید.
برای خلاصه کردن محتوای پیام یک خط موضوع اضافه کنید.
متن پیام را بنویسید.
در صورت نیاز فایل های مربوطه را پیوست کنید.
برای تحویل پیام به سرور ایمیل گیرنده، روی "send" کلیک کنید.
ایمیل‌ها همچنین می‌توانند شامل ویژگی‌هایی مانند cc و bcc برای ارسال کپی‌هایی از پیام به چندین گیرنده و گزینه‌های پاسخ، پاسخ به همه و فوروارد برای مدیریت مکالمه باشند.

کاربردها

پست الکترونیکی (ایمیل) یکی از پرکاربردترین خدمات اینترنت است. این سرویس به کاربر اینترنت این امکان را می دهد که پیامی را به صورت قالب بندی شده (پست) برای کاربر دیگر اینترنت در هر نقطه از جهان ارسال کند. پیام در نامه نه تنها حاوی متن است، بلکه حاوی تصاویر، داده های صوتی و ویدئویی نیز می باشد و درست مثل سرویس پستی است.

معرفی بخش های مختلف

Mailbox

این فایل روی هارد دیسک محلی برای جمع آوری نامه ها است. نامه های تحویل شده در این فایل موجود است. کاربر می تواند با توجه به نیاز خود آن را حذف کند. برای استفاده از سیستم پست الکترونیکی، هر کاربر باید یک صندوق پستی داشته باشد. دسترسی به صندوق پستی فقط برای صاحب صندوق پستی است.

Spool file

این فایل حاوی نامه هایی است که قرار است ارسال شوند. عامل کاربر ایمیل های خروجی را با استفاده از SMTP به این فایل اضافه می کند. MTA نامه های معلق را از فایل قرقره برای تحویل آنها استخراج می کند. ایمیل به یک نام، یک نام مستعار، اجازه می دهد تا چندین آدرس ایمیل مختلف را نشان دهد. به عنوان لیست پستی شناخته می شود، هر زمان که کاربر مجبور به ارسال پیام باشد، سیستم نام گیرنده را در مقابل پایگاه داده مستعار بررسی می کند. اگر لیست پستی برای نام مستعار تعریف شده وجود داشته باشد، باید پیام های جداگانه، یک پیام برای هر ورودی در لیست تهیه و به MTA تحویل داده شود. اگر برای نام مستعار تعریف شده، چنین لیست پستی وجود نداشته باشد، نام خود به آدرس نامگذاری تبدیل می شود و یک پیام واحد به نهاد انتقال نامه تحویل داده می شود.

خدمات ارائه شده توسط سیستم پست الکترونیکی

Composition

ترکیب به فرآیندی اشاره دارد که پیام ها و پاسخ ها را ایجاد می کند. برای ترکیب بندی می توان از هر نوع ویرایشگر متنی استفاده کرد.

Transfer

انتقال به معنای فرآیند ارسال نامه است، یعنی از فرستنده به گیرنده.

Reporting

گزارش به تایید برای تحویل نامه اشاره دارد. این به کاربر کمک می کند تا بررسی کند که آیا نامه خود تحویل داده شده، گم شده یا رد شده است.

Displaying

به ارائه نامه به شکلی اشاره دارد که توسط کاربر قابل درک باشد.

Disposition

این مرحله به گیرنده مربوط می شود که گیرنده پس از دریافت نامه چه کاری انجام می دهد، یعنی ذخیره نامه، حذف قبل از خواندن یا حذف پس از خواندن.

مزایای ایمیل

ارتباط راحت و سریع با افراد یا گروه ها در سطح جهانی.
ذخیره و جستجوی پیام های گذشته آسان است.
امکان ارسال و دریافت فایل های پیوست مانند اسناد، تصاویر و فیلم ها.
مقرون به صرفه در مقایسه با پست و فکس سنتی.
۲۴/۷ در دسترس است.

معایب ایمیل

خطر حملات هرزنامه و فیشینگ.
حجم زیاد ایمیل ها می تواند منجر به اضافه بار اطلاعات شود.
می تواند منجر به کاهش ارتباط چهره به چهره و از دست دادن تماس شخصی شود.
مشکلات فنی، مانند قطع شدن سرور، می تواند سرویس ایمیل را مختل کند.
مهم است که از ایمیل به طور مسئولانه و موثر استفاده کنید، به عنوان مثال، با روشن و مختصر بودن موضوع، استفاده از آداب معاشرت مناسب و محافظت در برابر تهدیدات امنیتی.

منبع

مقالات بیشتر